Für unser Fortbildungsinstitut Feinschliff – Die Bildungsakademie in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) für die

Seminarorganisation

Ihre Aufgaben ...
  • Organisatorischer Seminarverantwortlicher für die Seminarabwicklung von der Anmeldung bis zum Zertifikat
  • Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Referenten rund um alle Seminarthemen
  • Organisation und Betreuung der Seminare ((digitale) Raumbelegung, Kursverpflegung und -ausstattung, Seminartechnik)
  • Nachbereitung der Seminare: u.a. Auswertung von Feedbackbögen, Controlling der Seminarbelegung, Teilnahmebestätigungen
  • Kurs- und Teilnehmerverwaltung in der Datenbank
  • Rechnungserstellung, Storno und Umbuchungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Erstellung von Kursunterlagen, Kurs- und Büromaterial, Ablagesystem)
Wen wir suchen ...
  • Eine kaufmännische abgeschlossene Ausbildung (z. B. im Bereich Büromanagement/Veranstaltungsmanagement), ein Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben Erfahrung in der Anwendung von Datenbanksystemen, idealerweise in der Kurs- und Teilnehmerverwaltung mit Kufer SQL (Kursanmeldung, Rechnungsstellung etc.)
  • Sie arbeiten gerne mit digitalen Tools (Konferenzdienste wie Zoom/MS Teams, Social-Media etc.)
  • Sie haben Freude am aktiven Kundenkontakt sowohl telefonisch als auch im direkten Kontakt
  • Sie sind bestens vertraut mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Sie haben ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und Sie sind bereit, sich in Neues einzuarbeiten
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Erwachsenenbildung mit
Was wir bieten
  • Mehrwöchige individuelle Einarbeitung
  • Eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Aufgabenbereich
  • Langfristige Perspektive in einem weiter expandierenden Unternehmen
  • Facettenreiche Tätigkeiten in einem großartigen Betriebsklima mit flachen Hierarchien
  • Wasser-/ Kaffee-Flatrate & kostenlose Snacks
  • Vergünstigte Kinderbetreuungsplätze
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Urlaubstage und Fortbildungstage

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie diese an:

bewerbung@feinschliff-akademie.de

Feinschliff – Die Bildungsakademie
Daniela Dolp& Sara Steppi
Fürstenrieder Straße 267
81377 München

Nähere Infos unter www.feinschliff-akademie.de oder unter 089/41 11 49 - 420

Kontakt

Feinschliff - Die Bildungsakademie
Rainer Eckerl
Fürstenrieder Straße 267 | 81377 München
  089 / 41 11 49 250 
 089 / 41 11 49 259 
 kontakt@feinschliff-akademie.de

Wir sind für Sie erreichbar:

Montag bis Donnerstag:
09:00 bis 17:00 Uhr
Freitag von 09:00 bis 15:00 Uhr

Alle unsere Seminare finden in unseren Räumen in der Fürstenrieder Straße 267 statt!